1. Responsable de tratamiento
1.1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
- Nombre: EDICIONES CATÓLICOS Y VIDA PÚBLICA, S.L.U.
- NIF: B04953758
- Domicilio social: C/ ISAAC PERAL Nº 58 28040 MADRID
- Teléfono: 911 860 990
- Correo electrónico: dpd@eldebate.com
Para garantizar la adecuada gestión en el tratamiento de sus datos, EDICIONES CATÓLICOS Y VIDA PÚBLICA, S.L.U. (en adelante, “EDICAVP”) tiene designado un Delegado de Protección de Datos, a quien podrá dirigirse para cualquier cuestión que precise sobre esta materia y con quien puede contactar en la dirección electrónica dpd@eldebate.com
2. Finalidad del tratamiento y bases de legitimación
2.1. ¿Con qué finalidad serán tratados los datos del interesado y cuál es la base que nos legitima?
En EDICAVP, la finalidad del tratamiento es tramitar y resolver las correspondientes comunicaciones y recepción de informaciones del interesado de conformidad con lo establecido en su Código de Ética y Conducta, sus normas corporativas y la legislación vigente. A su vez, le informamos que los datos personales relativos a las comunicaciones recibidas y a las investigaciones internas se conservarán en un libro-registro confidencial con el propósito de atender las exigencias previstas en la ley, facilitándose el acceso únicamente a la Autoridad judicial competente y solo en el marco de un procedimiento judicial y bajo la tutela de aquella.
La base legitimadora para el tratamiento de los datos es la obligación legal de EDICAVP consistente en el deber de habilitar un sistema de interno de información para el tratamiento y resolución efectivo de la infracción y el de llevar un libro-registro para garantizar el cumplimiento de la legislación vigente.
Asimismo, cuando el interesado, a través de los formularios puesto a su disposición, realice consultas o solicite aclaraciones relativas al Código de Ética y Conducta de la organización, trataremos sus datos, en base a su consentimiento, para facilitarle la información requerida y atender a las dudas planteadas.
Para el cumplimiento de las finalidades indicadas, trataremos datos de carácter identificativo, de contacto y, en su caso, detalles de empleo, así como, otros datos personales relativos a las comunicaciones realizadas por los interesados a través de los formularios puestos a su disposición.
En ningún caso serán objeto de tratamiento los datos personales que no sean necesarios para el conocimiento e investigación de las infracciones y acciones u omisiones establecidos en el Código de Ética y Conducta. Cualquier dato que no sea pertinente se eliminará sin dilación indebida.
El interesado será el único responsable, en caso de que se cumplimenten los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados.
2.2. ¿Será necesario que el interesado facilite todos sus datos? ¿Qué sucederá si no nos los facilita?
No, no es necesario que nos facilite todos sus datos personales.
El Canal Ético de EDICAVP le permite varias opciones en el momento de formular su comunicación:
- Incluir sus datos personales y elegir compartirlos con EDICAVP
- No incluir ningún dato personal, realizando la comunicación de forma anónima
Igualmente, le recomendamos que facilite sus datos personales, ya que de esta forma estará ayudando a una mejor comprensión de la comunicación y agilizando los plazos y trámites para su resolución.
Le recordamos que sus datos personales serán tratados con la máxima confidencialidad por parte tanto del responsable como del encargado del tratamiento (DACOR FORMACIÓN DEL MAR, S.L.). En tal sentido, su identidad será conservada por EDICAVP de manera reservada durante todo el proceso y no se comunicará bajo ningún aspecto a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros.
2.3. ¿Llevaremos a cabo decisiones individuales automatizadas y/o elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de modo similar?
No
2.4. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados en la comunicación. En todo caso, transcurrido el plazo máximo de tres meses desde la recepción de la comunicación, sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, se procederá a su supresión, salvo si fuera necesario su conservación para dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Iniciadas las actuaciones de investigación, los datos personales objeto de la investigación se conservarán durante el transcurso de la misma y, en su caso, por el plazo máximo establecido por ley.
Por su parte, le informamos que los datos personales recogidos en el libro-registro se conservarán durante un plazo máximo de diez años, encontrándose su acceso limitado a la Autoridad Judicial competente.
En relación con las consultas relativas al Código de Ética y Conducta, los datos del interesado serán conservados durante el tiempo imprescindible para atender a sus solicitudes.
Una vez los datos no sean necesarios para llevar a cabo las finalidades indicadas, EDICAVP procederá, cuando corresponda, al bloqueo de los datos por el plazo de prescripción de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. Transcurrido ese plazo EDICAVP procederá a la destrucción de los datos. Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación contactándonos a dpd@eldebate.com.
3. Destinatarios de los datos
3.1. ¿Los datos del interesado serán transferidos a otras empresas?
Sólo accederá a los datos el Encargado de tratamiento, en ejercicio de sus funciones. El encargado de tratamiento es la empresa DACOR FORMACIÓN DEL MAR, S.L., que administra y gestiona el servicio de Canal Ético para EDICAVP y ofrece garantías adecuadas de respeto de la independencia, la confidencialidad, la protección de datos y el secreto de las comunicaciones.
3.2. ¿Los datos de carácter personal del interesado serán transferidos a terceros países u organizaciones internacionales?
No
4. Derechos del interesado
4.1. ¿Qué derechos amparan al interesado en relación al tratamiento de sus datos?
Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si en EDICAVP estamos tratando datos personales que les conciernen, o no.
Asimismo, tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos, le informamos que tiene los siguientes derechos:
Derecho de acceso
El interesado tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si los datos están siendo tratados o no, y, en el caso de que se esté realizando dicho tratamiento, una copia de los datos que se estén tratando.
Derecho de rectificación
El interesado tendrá derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el interesado tendrá derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
Derecho de oposición
El interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos realizado por un Responsable por motivos relacionados con su situación particular, cuando el tratamiento se base en:
- Marketing directo, incluida la elaboración de perfiles
- Interés público o legítimo del Responsable, incluido la elaboración de perfiles, salvo que acredite motivos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, especialmente si es un niño, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones
Derecho de supresión (derecho al olvido)
El interesado tendrá derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan, el cual estará obligado a suprimir sin dilación indebida los datos personales cuando:
- Los datos no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos
- Se encuentren obsoletos
- Se retire la conformidad del tratamiento por parte del interesado
- Hayan sido usados de forma ilícita
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos
A petición del interesado, no se aplicarán a sus datos personales las operaciones de tratamiento que en cada caso corresponderían, aunque los datos seguirán almacenados en los ficheros destinados a tal efecto.
Derecho a la limitación del tratamiento
El interesado tendrá derecho a obtener la limitación del tratamiento de tus datos que realiza el Responsable, a través de dos vertientes:
Solicitar la suspensión del tratamiento de los datos
- Cuando se impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al Responsable su verificación.
- Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento de sus datos personales que el Responsable realiza en base al interés legítimo o misión de interés público, mientras aquel verifica si estos motivos prevalecen sobre los del interesado.
Solicitar al Responsable la conservación de los datos:
- Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se haya opuesto a la supresión de sus datos y en su lugar solicite la limitación de su uso.
- Cuando el Responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho a la portabilidad
El interesado tendrá derecho a que, cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados, reciba sus datos personales un formato estructurado, de uso común de lectura mecánica e interoperable, y puedan ser transmitidos a otro Responsable de tratamiento, siempre que el tratamiento se legitime en base al consentimiento o en el marco de la ejecución de un contrato.
No obstante, este derecho, por su propia naturaleza, no se puede aplicar cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al Responsable.
Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas
El interesado tiene el derecho a que se garantice no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de sus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre él o le afecte significativamente de forma similar.
Sobre esta elaboración de perfiles, se trata de cualquier forma de tratamiento de los datos personales que evalúe aspectos personales, en particular analizar o predecir aspectos relacionados con el rendimiento en el trabajo, situación económica, salud, las preferencias o intereses personales, fiabilidad o el comportamiento.
No obstante, este derecho no será aplicable cuando:
- Sea necesario para la celebración o ejecución de un contrato entre el interesado y el Responsable
- El tratamiento de los datos se fundamente en el consentimiento prestado previamente por el interesado
- Esté autorizado por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros y se establezcan medidas adecuadas para salvaguardar los derechos y libertades e intereses legítimos del interesado
4.2. ¿El interesado tiene derecho a retirar su consentimiento?
El interesado tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
4.3. ¿Cómo puede el interesado ejercer sus derechos?
Para el ejercicio de los derechos reconocidos, el interesado podrá ponerse en contacto con EDICAVP a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@eldebate.com.
En el supuesto de haber optado el interesado por facilitar sus datos personales a EDICAVP y al Encargado del tratamiento, y las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, ante el Encargado del tratamiento, éste deberá comunicarlo por correo electrónico a la dirección dpd@eldebate.com. La comunicación debe hacerse de forma inmediata y en ningún caso más allá del día laborable siguiente al de la recepción de la solicitud, juntamente, en su caso, con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud por parte del Responsable.
4.4.¿El interesado tiene derecho a reclamar?
Sí, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Tiene derecho a presentar reclamación ante la autoridad nacional de control, a estos efectos el interesado debe dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Con carácter previo a la presentación de dicha reclamación contra la Agencia Española de Protección de datos, usted puede dirigirse al Delegado de Protección de datos de EDICAVP a través de la siguiente dirección de correo electrónico dpd@eldebate.com.